Rektörlük Makamına gelen sözlü ve yazılı talepleri, randevuları, programları günlük olarak takip etmek ve planlanmasına sağlamak,
Rektörlük Makamının özel ve resmi, tüm yazışmalarını takip etmek, Makam tarafından görülmesi gerekenleri konu özetlenerek onaya sunmak, ilgili birimlere sevkini yapmak ve sonuçlandırmak,
Rektörlük Makamının yurt içi ve yurt dışı görevlerini organize etmek, temsil ve protokol hizmetlerinin yürütülmesi, misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve uğurlaması hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak,
Rektörlük Makamının telefon, yazışma, iletişim, randevu ve emirlerini yerine getirilmesi ve birimler arasında koordineyi sağlamak,
Birimde çalışan personelin görev dağılımını yapmak, kontrol etmek, çalışmalarını düzenlemek, personelin iş veriminin arttırılması, eğitimi, ve yetiştirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,
Birime gelen ve saklanması gereken her türlü yazı ve gizli evrakın düzenli bir şekilde dosyalanmasını, arşivlenmesini sağlamak,
Rektör ve Yardımcılarının her türlü protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek ve Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü ile işbirliği içinde olmak,
Rektörlük ve Üniversite birimleri arasında koordinasyonu sağlamak,
Rektörün Makamının yurt içi ve yurt dışında katılacağı toplantı programların öncesinde gerekli olan hazırlıkları yapmak, iletişim, gidiş-geliş ve konaklama rezervasyonları organize etmek,
Rektörlük Makamınca yapılan tüm harcama kalemlerinin düzenlenmesi, denetlenmesi ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
Rektörlük Makamının yurt içi ve yurt dışı misafirlerini karşılamak, ağırlamak ve uğurlama hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak ve bu konuda gerekli organizasyonları yapmak,
Rektörlük Makamınca verilecek diğer işleri yapmak.
Muş Alparslan Üniversitesi 